รายละเอียดสอบราคา เรื่อง การคัดเลือกผู้จัดการระบบร้านจำหน่ายสินค้าแบบเบ็ดเสร็จ (Organizer) ในการจัดงานวลัยลักษณ์เกษตรแฟร์ พ.ศ 2558

เลขที่เอกสาร    2558/G001

รายละเอียด

ด้วยมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ มีความประสงค์จะคัดเลือกผู้จัดการระบบร้านค้าจำหน่ายสินค้าแบบเบ็ดเสร็จ (Organizer) ในการจัดงาน “วลัยลักษณ์เกษตรแฟร์ 2558 และวลัยลักษณ์เกษตรแฟร์ 2559” ซึ่งวลัยลักษณ์เกษตรแฟร์ 2558 กำหนดจัด ณ บริเวณพื้นที่มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ ระหว่างวันที่ 19 - 27 มิถุนายน 2558 กิจกรรมประกอบด้วยการจัดนิทรรศการทางการเกษตร การประกวดแข่งขันทางการเกษตรและผลิตภัณฑ์ การจัดสัมมนาวิชาการทางการเกษตร การออกร้านจัดแสดงและหรือจำหน่ายสินค้าและผลผลิตทางการเกษตรและสินค้าทั่วไป ตลาดนัดแรงงาน กิจกรรมบันเทิง และกิจกรรมอื่น ๆ ซึ่งคาดว่าจะมีผู้เข้าร่วมชมงานกว่า 100,000 คน โดยในการพิจารณาคัดเลือกผู้จัดการระบบร้านค้าจำหน่ายสินค้าแบบเบ็ดเสร็จจะคัดเลือกจากการนำเสนอ ประสบการณ์ ความพร้อม รูปแบบการจัดการ สิทธิประโยชน์ และข้อเสนออื่น ๆ ที่เป็นประโยชน์ต่อมหาวิทยาลัยฯ

คุณสมบัติทั่วไป

ขอบเขตในการดำเนินการและความรับผิดชอบของผู้จัดการระบบร้านค้าจำหน่ายสินค้าแบบเบ็ดเสร็จ มีดังต่อไปนี้ ขอบเขตการคัดเลือก 1. คุณสมบัติของผู้ยื่นข้อเสนอเข้ารับการคัดเลือก 1.1 ผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องเป็นผู้มีความพร้อมและมีประสบการณ์ตรงในการจัดงานเกษตรแฟร์ งานวันเกษตรแห่งชาติ หรืองานแสดงสินค้าอื่น ๆ ในระดับเดียวกันขึ้นไป โดยต้องมีความสามารถในการหาเครือข่ายมาร่วมจำหน่ายสินค้าและบริการได้ 1.2 ในวันคัดเลือกผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องแสดงแฟ้มประวัติผลงานการจัดงานที่ผ่านมาตามข้อ 1.1 โดยเป็นผลงานย้อนหลังไม่เกิน 5 ปี 2. หลักฐานที่ใช้ในการยื่นข้อเสนอเพื่อรับการคัดเลือก 2.1 ในกรณีที่ผู้ยื่นข้อเสนอเป็นบุคคลธรรมดาให้ยื่นสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน และกรณีที่ผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลให้ยื่นสำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง 2.2 หนังสือคำรับรองของผู้ให้จัดงาน หรือสำเนาสัญญาการจัดงาน ที่แสดงถึงประสบการณ์ในการ จัดงาน 2.3 แฟ้มประวัติผลงานการจัดงานของผู้ยื่นข้อเสนอที่ผ่านมาตามข้อ 1.1 โดยมหาวิทยาลัยฯ จะคืนให้เมื่อสิ้นสุดการคัดเลือกแล้ว 2.4 เอกสารข้อเสนอเกี่ยวกับระบบการบริหารงานภายใต้ขอบเขตพื้นที่และเงื่อนไขที่มหาวิทยาลัยฯ กำหนด 2.5 เอกสารที่แสดงถึงโครงสร้างของบุคลากรหรือทีมงานในการจัดงาน และแผนประชาสัมพันธ์งาน 2.6 ข้อเสนอสิทธิประโยชน์ที่จะมอบให้แก่มหาวิทยาลัยฯ ไม่น้อยกว่าปีละ 1,000,000 บาท (หนึ่งล้านบาทถ้วน) 2.7 ผู้ยื่นข้อเสนอต้องวางหลักประกันซองเป็นเงินสดหรือเช็คที่ออกโดยธนาคารสั่งจ่ายให้มหาวิทยาลัยฯ หรือหนังสือค้ำประกันของธนาคารในประเทศในอัตราร้อยละ 10 ของสิทธิประโยชน์ที่จะมอบให้แก่มหาวิทยาลัยฯ 3. การยื่นเอกสารข้อเสนอ ผู้ประกอบการรายใดที่สนใจยื่นข้อเสนอเป็นผู้จัดการระบบร้านค้าจำหน่ายสินค้าแบบเบ็ดเสร็จในการจัดงานวลัยลักษณ์เกษตรแฟร์ 2558 ให้ยื่นข้อเสนอไปยัง “ส่วนการเงินและบัญชี อาคารบริหาร มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ จังหวัดนครศรีธรรมราช” โดยจ่าหน้าซองปิดผนึกถึง “ประธานคณะกรรมการฝ่ายการเงินและสิทธิประโยชน์” ภายในวันจันทร์ 16 มีนาคม 2558 ก่อนเวลา 12.00 น. และกำหนดเปิดซองคัดเลือกและสัมภาษณ์ผู้ยื่นข้อเสนอในวันเดียวกัน ตั้งแต่เวลา 13.30 น. เป็นต้นไป ณ ห้องประชุม ส่วนการเงินและบัญชี อาคารบริหาร มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ โดยให้ถือการตัดสินของคณะกรรมการเป็นที่สิ้นสุด 4. ข้อกำหนดและรายละเอียดเกี่ยวกับการจัดการเมื่อได้รับการคัดเลือก 4.1 ผู้ได้รับการคัดเลือก มีหน้าที่ในการประชาสัมพันธ์งานเกษตรให้ประชาชนได้รับรู้ อย่างกว้างขวาง อย่างน้อยบริเวณรัศมีรายรอบมหาวิทยาลัยฯ 50 กิโลเมตร และจะต้องประชาสัมพันธ์ผ่าน สื่อโฆษณาต่าง ๆ เช่น แผ่นป้าย โปสเตอร์ ไวนิล ใบปลิว แผ่นพับ หรือสื่ออื่น ๆ ที่จำเป็นอย่างต่อเนื่อง และล่วงหน้าไม่น้อยกว่า ๖๐ วันก่อนวันเริ่มงาน 4.2 ผู้ได้รับการคัดเลือก ต้องเป็นผู้รับผิดชอบในการดำเนินการจัดหาและติดตั้งเต็นท์เพื่อจำหน่ายสินค้าในขนาดพื้นที่ 4 x 8 เมตร (1 เต็นท์มี 2 บูธ) หรือบูธขนาดพื้นที่ 3.5 x 3.5 เมตร หรือบูธขนาดพื้นที่ 4 x 4 เมตร เต็นท์หรือบูธที่นำมาใช้ต้องมีสภาพดีพร้อมใช้งาน และเต็นท์หรือบูธต้องติดตั้งพร้อมระบบไฟฟ้า และตกแต่งเพื่อใช้เป็นสถานที่ในการจัดจำหน่ายสินค้า โดยพร้อมติดตั้งและรื้อถอนหลังจากเสร็จงานตามเวลาที่กำหนดไว้ในข้อ 8.1 4.3 ในกรณีที่ผู้ได้รับการคัดเลือกประสงค์จะให้ร้านค้าเช่าใช้พื้นที่ในรูปแบบอื่นนอกเหนือจากที่กำหนดไว้ในข้อ 4.2 ผู้ได้รับการคัดเลือกจะต้องเสนอให้มหาวิทยาลัยฯ พิจารณาถึงความเหมาะสม รวมทั้งอัตราการจัดเก็บจากร้านค้าย่อย โดยจะต้องได้รับอนุญาตจากมหาวิทยาลัยฯ ก่อนดำเนินการ 4.4 ผู้ได้รับการคัดเลือกจะต้องดำเนินการจัดหาผู้ประกอบการร้านค้าย่อยมาจำหน่ายสินค้าภายในพื้นที่หรือบริเวณที่มหาวิทยาลัยฯ กำหนด โดยจะอนุญาตให้จำหน่ายสินค้าทางการเกษตร ต้นไม้ ไม้ดอกไม้ประดับ สัตว์เลี้ยง เฟอร์นิเจอร์ รวมทั้งผลิตภัณฑ์ทางด้านพืช สัตว์ อุปกรณ์การเกษตร สินค้าแปรรูปจากการเกษตรหรือเกี่ยวข้องกับการเกษตร อาหารและเครื่องดื่มที่ไม่มีส่วนผสมของแอลกอฮอล์และสารเสพติดทุกชนิด สินค้าและบริการอื่น ๆ ที่ไม่สุ่มเสี่ยงหรือส่อไปในทางการพนันและผิดกฎหมาย โดยสินค้าและบริการดังกล่าวจะต้องไม่ขัดแย้งกับผู้สนับสนุนหลัก (License) ในการจัดงานครั้งนี้ ทั้งนี้ต้องมีร้านค้าที่จำหน่ายสินค้าทางการเกษตร ไม่น้อยกว่า 150 บูธ 4.5 มหาวิทยาลัยฯ อนุญาตให้ผู้ได้รับการคัดเลือกเรียกเก็บค่าเช่าพื้นที่ขนาด 3.5 x 3.5 เมตร หรือพื้นที่ขนาด 4 x 4 เมตร โดยเต็นท์หรือบูธต้องติดตั้งพร้อมระบบไฟฟ้า และตกแต่งเพื่อใช้เป็นสถานที่ในการจัดจำหน่ายสินค้า โดยไม่เรียกเก็บค่าใช้จ่ายอื่นใดเพิ่มเติมจากร้านค้าอีก ในอัตราไม่เกินบูธละ 7,500 บาท (เจ็ดพันห้าร้อยบาทถ้วน) กรณีการเรียกเก็บค่าเช่าพื้นที่ที่จัดในรูปแบบหรือลักษณะอื่น ให้ผู้ได้รับการคัดเลือกจัดเก็บจากร้านค้าย่อย ในอัตราไม่เกินอัตราที่ได้ตกลงร่วมกันระหว่างมหาวิทยาลัยฯ และผู้ได้รับการคัดเลือกตามข้อ 4.3 4.6 ผู้ได้รับการคัดเลือก ต้องรับผิดชอบในการจัดหาพร้อมติดตั้งและรื้อถอนเต็นท์หรือบูธหรือโดมพร้อมติดตั้งระบบไฟฟ้า ให้มหาวิทยาลัยฯ โดยไม่เรียกเก็บค่าใช้จ่าย ดังต่อไปนี้ 4.6.1 เต็นท์หรือโดมขนาดพื้นที่ 13 x 60 เมตร จำนวน 1 หลัง 4.6.2 เต็นท์หรือโดมขนาดพื้นที่ ไม่น้อยกว่า 10 x 120 เมตร จำนวน 1 หลัง 4.6.3 เต็นท์หรือบูธสำหรับหน่วยงานต่าง ๆ ของมหาวิทยาลัยฯ และหน่วยงานที่ให้การสนับสนุนมหาวิทยาลัยฯ จำนวน 40 บูธ 4.7 ผู้ได้รับการคัดเลือก ต้องรับผิดชอบในการจัดเวทีและกิจกรรมการแสดงกลางคืนเป็นประจำทุกคืน (ยกเว้นในช่วงวันและเวลาที่มหาวิทยาลัยฯ ขอใช้เวทีเพื่อจัดกิจกรรมพิเศษและหรือกิจกรรมอื่นของมหาวิทยาลัยฯ ไม่เกิน 2 วัน) 4.8 ผู้ได้รับการคัดเลือก ต้องรับผิดชอบในการกำจัดขยะมูลฝอยที่เกิดขึ้นในการจัดงานครั้งนี้ และจะต้องจัดหาถังขยะและหรือถุงดำให้เพียงพอต่อปริมาณขยะในแต่ละวัน โดยจัดวางในบริเวณจุดที่ผู้เข้าชมงานทิ้งได้โดยสะดวก ทั้งนี้ผู้รับจัดงานจะต้องเสนอรูปแบบวิธีการขนย้าย แผนการขนย้ายและกำจัดขยะออกจากบริเวณพื้นที่ไปทิ้งในจุดที่เหมาะสมซึ่งได้รับความเห็นชอบจากมหาวิทยาลัยฯ โดยจะต้องขนย้ายออกจากพื้นที่เป็นประจำทุกวันอย่างน้อยวันละ 1 ครั้ง 4.9 ผู้ได้รับการคัดเลือก ต้องรับผิดชอบจัดหาและหรือจัดสร้างสิ่งอำนวยความสะดวกเกี่ยวกับการให้บริการจุดอาบน้ำ และบริการห้องน้ำ/สุขา ในลักษณะชั่วคราว ณ จุดหรือบริเวณที่มหาวิทยาลัยฯ ให้ความเห็นชอบ โดยจะต้องจัดให้มีแม่บ้านทำความสะอาดจุดอาบน้ำ ห้องน้ำและสุขาที่จัดหาหรือจัดสร้างขึ้นด้วย 4.10 ค่าสาธารณูปโภค ซึ่งได้แก่ ค่าไฟฟ้า และน้ำประปา มหาวิทยาลัยฯ จะเป็นผู้รับผิดชอบ และจะจัดจุดเชื่อมต่อระบบไฟฟ้าและระบบประปาหลักไว้ให้บริเวณการจัดงาน โดยผู้ได้รับการคัดเลือกจะต้อง เป็นผู้รับผิดชอบในการเชื่อมต่อระบบไฟฟ้าและประปาไปยังบูธต่าง ๆ ที่ให้เช่าด้วยตนเอง เว้นแต่ค่าไฟฟ้าที่เกิดขึ้นจากโดมหรือบูธที่มีการติดตั้งเครื่องปรับอากาศ การให้บริการเครื่องเล่นและหรือสวนสนุก มอเตอร์โชว์ หรืออื่น ๆ ที่ต้องใช้กำลังไฟมากให้ผู้ได้รับการคัดเลือกเป็นผู้รับผิดชอบจัดหามิเตอร์วัดปริมาณไฟฟ้าที่ใช้ในส่วนนี้ โดยมหาวิทยาลัยฯ อนุญาตให้ผู้ได้รับการคัดเลือกสามารถเรียกเก็บค่าใช้จ่ายจากร้านค้าได้ แต่ต้องไม่เกินกว่าค่าไฟฟ้าที่ต้องจ่ายให้มหาวิทยาลัยฯ 4.11 การดูแลระบบสาธารณูปโภค ได้แก่ ไฟฟ้า และน้ำประปาภายในบริเวณเต็นท์หรือบูธหรือพื้นที่ที่ให้เช่า ให้ผู้ได้รับการคัดเลือกเป็นผู้รับผิดชอบ 4.12 ผู้ได้รับการคัดเลือก จะต้องจัดให้มีพนักงานรักษาความปลอดภัยภายในบริเวณการ จัดงานตามความตกลงกับมหาวิทยาลัยฯ โดยมหาวิทยาลัยฯ จะจัดกำลังรักษาความปลอดภัยบริเวณรายรอบเท่านั้น ดังนั้น ในกรณีที่เกิดความเสียหายหรือสูญหายในทรัพย์สินของผู้ได้รับการคัดเลือกและหรือผู้ค้าเช่าพื้นที่รายย่อย ให้ถือเป็นความรับผิดชอบของผู้ได้รับการคัดเลือก หรือผู้ค้าเช่าพื้นที่รายย่อยแล้วแต่กรณี 5. เขตพื้นที่ที่อนุญาตให้จัดงาน เขตพื้นที่และพื้นที่ส่วนขยายที่อนุญาตให้จัดงาน ให้เป็นไปตามแผนผังบริเวณตามเอกสารแนบท้ายประกาศฉบับนี้ ทั้งนี้อาจเปลี่ยนแปลงได้ตามความเหมาะสม 6. กำหนดการดูพื้นที่ คณะกรรมการฯ กำหนดนัดดูพื้นที่การจัดงาน ในวันพฤหัสบดีที่ 12 กุมภาพันธ์ 2558 โดยกำหนดจุดนัดพบ ณ ส่วนการเงินและบัญชี อาคารบริหาร มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ เริ่มตั้งแต่เวลา 13.30 น. เป็นต้นไป 7. การตัดสินและการคัดเลือก การพิจารณาและตัดสินคัดเลือกจะพิจารณาจากการนำเสนอและข้อมูลต่าง ๆ ที่เห็นว่าเหมาะสม โดยการตัดสินให้ถือเอาผลการตัดสินของกรรมการเป็นอันสิ้นสุด 8. การทำสัญญา 8.1 มหาวิทยาลัยฯ จะทำสัญญาคัดเลือกผู้จัดการระบบร้านค้าจำหน่ายสินค้าแบบเบ็ดเสร็จ เพื่อการจัดงานวลัยลักษณ์เกษตรแฟร์ 2558 และ 2559 ระยะเวลาสัญญา 2 ปี โดยจะทำสัญญากับผู้จัดการระบบร้านค้าฯ เป็นรายปี สำหรับการพิจารณาทำสัญญาในปีที่ 2 มหาวิทยาลัยฯ จะพิจารณาจากผลการประเมินความพึงพอใจในภาพรวมของการจัดงานในปี 2558 โดยคณะกรรมการที่มหาวิทยาลัยฯ แต่งตั้ง ทั้งนี้ ผลการประเมินความพึงพอใจต้องไม่ต่ำกว่าร้อยละ 80 จึงจะพิจารณาต่อสัญญาในปีที่ 2 8.2 ผู้ได้รับการคัดเลือกจะต้องทำสัญญากับมหาวิทยาลัยฯ ในการจัดงานวลัยลักษณ์เกษตรแฟร์ 2558 ภายใน 15 วัน นับแต่วันที่ได้รับแจ้ง พร้อมทั้งมอบสิทธิประโยชน์ และวางหลักประกันสัญญาให้กับมหาวิทยาลัยฯ และให้ดำเนินการชำระเงินสิทธิประโยชน์ให้กับมหาวิทยาลัยฯ ทั้งหมด หรือไม่น้อยกว่า 300,000.00 บาท (สามแสนบาทถ้วน) ให้กับมหาวิทยาลัยฯ ในวันที่ทำสัญญาและจ่ายชำระส่วนที่เหลือทั้งหมดอย่างช้าภายในวันศุกร์ที่ 12 มิถุนายน 2558 ก่อนเวลา 14.30 น. และหากผู้ได้รับการคัดเลือก ไม่ชำระภายในกำหนดวันดังกล่าว ผู้ได้รับการคัดเลือกยินยอมที่จะให้มหาวิทยาลัยฯ ริบเงินสิทธิประโยชน์ที่ชำระ แล้วทั้งหมด และยินยอมให้มหาวิทยาลัยฯ จัดหาผู้จัดการระบบร้านค้าจำหน่ายสินค้าแบบเบ็ดเสร็จรายใหม่ต่อไป 8.3 ผู้ได้รับการคัดเลือก ต้องวางหลักประกันสัญญาเป็นเงินจำนวนเท่ากับร้อยละ 10 ของจำนวนเงินตามข้อเสนอสิทธิประโยชน์ที่จะมอบให้แก่มหาวิทยาลัยฯ ทั้งนี้ ต้องไม่ต่ำกว่า 100,000 บาท (หนึ่งแสนบาทถ้วน) ภายในวันที่ทำสัญญา 9. การส่งมอบงาน และวันที่อนุญาตให้เริ่มจำหน่ายสินค้า 9.1 ผู้ได้รับการคัดเลือก จะต้องติดตั้งเต็นท์ให้แล้วเสร็จก่อนวันเริ่มงานไม่น้อยกว่า 3 วัน แต่ต้องไม่เกินกว่า 7 วัน และรื้อถอนให้แล้วเสร็จภายใน 3 วันหลังเสร็จงาน 9.2 ผู้ได้รับการคัดเลือกจะต้องให้ร้านค้าย่อยพร้อมจำหน่ายสินค้าในวันแรกของการจัดงาน เป็นต้นไป และผู้ได้รับการคัดเลือกตกลงยินยอมที่จะทำความเข้าใจหรือชี้แจงให้ผู้ประกอบการร้านค้าย่อยได้รับทราบเพื่อปฏิบัติตามที่มหาวิทยาลัยฯ กำหนด 10. การคืนหลักประกันซองและหลักประกันสัญญา 10.1 มหาวิทยาลัยฯ จะคืนหลักประกันซองให้แก่ผู้เข้ารับการคัดเลือก ภายใน 15 วัน นับถัดจากวันที่ได้พิจารณาในเบื้องต้นเรียบร้อยแล้ว เว้นแต่ผู้เข้ารับการคัดเลือกรายที่คัดเลือกไว้ ซึ่งจะคืนให้ต่อเมื่อได้ทำสัญญาหรือข้อตกลง และผู้เข้ารับการคัดเลือกได้พ้นจากข้อผูกพันแล้ว การคืนหลักประกันซองไม่ว่ากรณีใด ๆ จะคืนให้โดยไม่มีดอกเบี้ย 10.2 มหาวิทยาลัยฯ จะคืนหลักประกันสัญญาให้คู่สัญญาภายใน 15 วันนับถัดจากวันที่คู่สัญญาได้พ้นจากข้อผูกพันแล้ว การคืนหลักประกันสัญญาไม่ว่ากรณีใด ๆ จะคืนให้โดยไม่มีดอกเบี้ย 11. การปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบ ในระหว่างระยะเวลาการทำงานคู่สัญญาพึงปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ที่กฎหมายและระเบียบที่ได้กำหนดไว้โดยเคร่งครัด 12. การสงวนสิทธิ์ ทั้งนี้ มหาวิทยาลัยฯ ขอสงวนสิทธิ์ในการจัดสรรพื้นที่สำหรับผู้สนับสนุน โดยไม่จำเป็นต้องแจ้งให้ผู้รับการคัดเลือกทราบ

วันที่รับ/ขาย แบบ/เอกสาร วันที่    28/01/2015 - 15/03/2015 เวลา 08.30-16.30 สถานที่ ส่วนการเงินและบัญชี อาคารบริหาร มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ จ.นครศรีธรรมราช

ค่าแบบ/เอกสาร(บาท)

ไม่เสียค่าใช้จ่าย

กำหนดดูพื้นที่/รับฟังคำชี้แจงเพิ่มเติม วันที่    12/01/2015 เวลา     13.30 สถานที่ ส่วนการเงินและบัญชี อาคารบริหาร มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ จ.นครศรีธรรมราช

วันยื่นซอง วันที่    16/03/2015 เวลา     09.00 - 12.00 สถานที่ ส่วนการเงินและบัญชี อาคารบริหาร มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ จ.นครศรีธรรมราช

วันเปิดซอง วันที่    16/03/2015 เวลา     13.30 สถานที่ ส่วนการเงินและบัญชี อาคารบริหาร มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ จ.นครศรีธรรมราช

ผู้รับผิดชอบ